10 phút cuối giờ làm việc của người thành đạt

Họ sẽ dọn dẹp bàn làm việc và màn hình máy tính, xem xét mình đã làm được gì hôm nay, phải làm gì ngày mai, sau đó chào tạm biệt đồng nghiệp và ra về ngay.

Bạn thường làm gì vào 10 phút cuối ngày? Nhìn chăm chăm vào đồng hồ, đếm ngược từng giây cho đến thời điểm được "tự do"”, hay cắm đầu vào công việc đến phút chót, rồi thu dọn đồ đạc và đi thẳng về nhà mà chẳng kịp chào tạm biệt đồng nghiệp? Nếu đúng như vậy, có lẽ đã đến lúc bạn cần cân nhắc lại những thói quen này.

"Cách bạn kết thúc một ngày làm việc thực sự rất quan trọng. Nó có tác động tới tâm trạng của bạn trong thời gian còn lại của hôm đó, ảnh hưởng tới các mối quan hệ cá nhân, giấc ngủ cuối ngày, cũng như tạo đà cho ngày hôm sau", theo Michael Kerr - diễn giả trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế, tác giả cuốn sách "You Can’t Be Serious! Putting Humor to Work!" (Đừng nghiêm túc quá! Hãy mang óc hài hước vào công việc).

Lynn Taylor - chuyên gia về môi trường làm việc - cho biết những người thành đạt thường có những thói quen giúp họ có khả năng tập trung tối đa cho công việc vào ngày hôm sau. Dưới đây là những điều người thành công thường làm khi ngày làm việc kết thúc.

1. Cập nhật danh sách việc cần làm

Những người thành đạt luôn để mắt tới kế hoạch làm việc của mình. Họ dành 10 phút cuối ngày để nhìn lại tiến độ thực hiện các mục tiêu và tổng kết lại những việc đã hoặc chưa hoàn thành, thay vì ra về với hy vọng sẽ nhớ được tất cả những gì đã làm được vào ngày hôm sau.

2. Sắp xếp ngăn nắp bàn làm việc và màn hình máy tính

Tính bừa bộn sẽ làm tốn nhiều thời gian của bạn. Sắp xếp bàn làm việc và màn hình máy tính một cách khoa học sẽ giúp bạn suy nghĩ sáng suốt và làm việc hiệu quả hơn. Nó còn giúp bạn nhanh chóng tìm được đúng các loại hồ sơ và dữ liệu khi cần.

3. Nhìn lại kết quả công việc

Ngoài tập trung vào những gì sẽ phải làm, bạn cũng nên nhìn lại việc mình đã làm được. Dành ra một phút mỗi ngày để tổng kết lại những điều đã hoàn thành sẽ tạo ra động lực làm việc, nhất là sau một ngày bận rộn, bạn nhận ra mình đã vượt chỉ tiêu. Một nghiên cứu về chỉ số hạnh phúc chỉ ra rằng thói quen tưởng như rất bình thường này sẽ khiến mức độ hạnh phúc của bạn tăng lên đáng kể.

4. Suy ngẫm

Không chỉ nghĩ về những nhiệm vụ đã hoàn thành, những người thành đạt còn bỏ công phân tích mọi việc đã được thực hiện như thế nào, lý do thành công và thất bại. Họ biết rằng nếu không học hỏi thì sẽ khó có thể phát triển được.

5. Thực hiện các cuộc nói chuyện "khẩn"

Đã tới giờ tan tầm, nhưng bạn vẫn còn những việc cần bàn bạc với đồng nghiệp. Tuy nhiên, chỉ có một vài trong số đó là cần kíp. Đây chính là lúc thử thách kỹ năng sắp xếp thời gian của bạn. Những người sáng suốt luôn có khả năng quyết định việc gì phải thực hiện luôn và việc gì không.

Các cuộc thảo luận dài và mang tính nhạy cảm nên để dành đến sáng hôm sau, khi cả bạn và đồng nghiệp đều đang trong trạng thái tốt nhất. Các cuộc nói chuyện dễ gợi ra một cuộc thảo luận mới nên được để dành tới thời điểm thích hợp vào hôm sau. Nếu không, cuộc nói chuyện sẽ kéo dài đến tối, khi mà tất cả đều đang vội vã và uể oải. Hoãn lại những cuộc thảo luận như thế này sẽ cho bạn có thêm một đêm để cân nhắc lại về những quyết định của mình.

6. Giữ tập trung

Cuối giờ làm việc là thời điểm tâm trí bạn thường "treo ngược cành cây" và rất khó giữ được tinh thần minh mẫn. Vì vậy, hãy cố gắng đừng để bản thân bị cuốn vào những chuyện bên lề và làm xao lãng công việc.

7. Xác định mục tiêu chính cho ngày tiếp theo

Những người thành đạt luôn có sẵn một bản kế hoạch làm việc cho ngày hôm sau, và họ cũng xác định luôn nhiệm vụ chính trong đó là gì. Bạn có thể có hai hay ba mục tiêu nảy ra trong đầu, nhưng hãy viết chúng ra, để tạo nền tảng bắt đầu ngay vào công việc cho ngày hôm sau. Tập được thói quen ghi chép sẽ giúp bạn luôn giữ được cái đầu thông thoáng và sẵn sàng cho mọi nhiệm vụ.

8. Cho đồng nghiệp biết về khả năng liên lạc với mình

Những người thành đạt thường dành một phút để xác định mình sẽ sẵn sàng cho phép người khác liên lạc tới mức nào. Họ sẽ ở ẩn hoàn toàn hay vẫn sẽ liên lạc được trong những trường hợp đặc biệt? Câu trả lời thường sẽ thay đổi mỗi ngày. Điều quan trọng là bạn phải biết làm thế nào để bản thân cảm thấy thoải mái và yên bình trong thời gian nghỉ ngơi.

9. Nói cảm ơn

Một môi trường làm việc lý tưởng được xây dựng trên nền tảng lòng biết ơn và sự ghi nhận. Tạo cho mình thói quen cảm ơn ai đó vào cuối ngày làm việc sẽ nâng cao mức độ hạnh phúc của bạn và khiến tất cả cùng cảm thấy vui vẻ.

10. Chào tạm biệt

Một lời chào tạm biệt chẳng tốn của bạn chút công sức nào nhưng lại có tác dụng rất lớn. Nó khiến mọi người hiểu rằng bạn không chỉ là đồng nghiệp, mà còn là một người bạn. Chào tạm biệt sẽ giúp tạo không khí thân thiện và vui vẻ khi bạn ra về.

11. Tỏ thái độ tích cực

Trước khi ra về, hãy tự nâng cao tinh thần cho mình bằng cách mỉm cười. Điều này sẽ khiến bạn cảm thấy lạc quan và thoải mái hơn. Những người lãnh đạo thường sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp vào cuối ngày, bởi việc này sẽ có ảnh hưởng tới tâm trạng và thái độ làm việc của ngày hôm sau.

12. Ra về

Người thành công luôn cố tránh nán lại nơi công sở. Họ hiểu rõ tầm quan trọng của việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Vì vậy, họ sẽ cố gắng rời văn phòng đúng lúc. La cà ở công ty mà chẳng có lý do chính đáng nào sẽ chỉ làm tiêu tốn năng lượng của bạn một cách vô ích.