Chương trình mỗi Đoàn viên là một nhân viên Tiếp thị

Với mục tiêu đẩy mạnh các hoạt động tiếp thị, quảng cáo của Công ty và các đơn vị nhằm nâng cao hiệu quả quảng bá thương hiệu và thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty. Ban Chấp hành Đoàn OSC Việt Nam xây dựng Chương trình “Mỗi Đoàn viên là một nhân viên tiếp thị” và triển khai đến tất cả các cơ sở Đoàn trực thuộc, cụ thể như sau:

“Mỗi Đoàn viên là một nhân viên tiếp thị - I'm a Marketer”

I. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU:

1. Đây là chương trình hành động cụ thể của Đoàn Thanh niên Công ty nhằm tăng cường công tác tuyên truyền quảng bá thương hiệu, hình ảnh, các sản phẩm và tin tức hoạt động của Công ty, qua đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và giúp cán bộ công nhân viên nắm được những sự kiện, tình hình của Công ty và các đơn vị.

2. Đây là cơ hội để đoàn viên thanh niên phát huy tính xung kích, vai trò, trách nhiệm của tuổi trẻ đối với sự phát triển của doanh nghiệp.

3. Phong trào được triển khai sâu rộng và xây dựng thành một nhiệm vụ của mỗi Đoàn viên thanh niên. 

4. Ban Chấp hành Đoàn các cơ sở tổng hợp email, nick facebook, số điện thoại, ngày/tháng/năm sinh... của toàn bộ ĐVTN tại đơn vị mình để Phòng Chiến lược - Tiếp thị triển khai gửi email bản tin định kỳ.
 
II. CÁC NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM:

Với phương châm “Mỗi Đoàn viên là một nhân viên tiếp thị”, chương trình được triển khai cụ thể đến từng đối tượng đoàn viên thanh niên như sau:

1. Mục tiêu: Mỗi ĐVTN phải ý thức được trách nhiệm của mình trong việc đóng góp, xây dựng phong trào và từ đó triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung mà chương trình đề ra. Trong quá trình triển khai thực hiện các ĐVTN có thể đề xuất các sáng kiến, sáng tạo trong việc đổi mới phương pháp tiếp thị, quảng bá sao cho phù hợp và hiệu quả. 

2. Đối tượng: Cán bộ, ĐVTN đang sinh hoạt Đoàn tại các đơn vị là đối tượng tham gia chương trình.

III. CHỈ TIÊU CƠ BẢN

1. 100% các cơ sở Đoàn tổ chức tuyên truyền cho ĐVTN biết ý nghĩa và cách tiếp cận cũng như đăng ký tham gia chương trình.

2. Phấn đấu 100% cơ sở Đoàn có bài viết hoặc hành động cụ thể để hưởng ứng tích cực các sự kiện của chương trình.

IV. NHỮNG NỘI DUNG VÀ GIẢI PHÁP CƠ BẢN:

1. Tham gia viết bài trên website của Công ty:

Khuyến khích tất cả các bạn ĐVTN tham gia viết bài trong “Bản tin nội bộ” và “Bản tin khuyến mãi” dựa theo chủ đề từng thời điểm trong năm tại website của Công ty (www.oscvn.com), cụ thể như sau:

1.1 Cách viết bài:

Ban Chấp hành các cơ sở Đoàn tập hợp bài viết của ĐVTN đơn vị mình sau đó gửi về cho Ban Biên tập website của Công ty. Các bài viết được trình bày và lưu trữ trong file Word, nếu có hình ảnh thì gửi file đính kèm cùng bài viết (không chèn các hình ảnh vào trong nội dung bài viết).

1.2 Cách gửi bài:

Các bài viết được gửi về Ban Biên tập website theo địa chỉ email: duyenhoang@oscvn.com hoặc thanhhn@oscvn.com. Ban Biên tập sẽ tiếp nhận và phản hồi lại các đơn vị khi nhận được bài gửi về, sau đó sẽ lựa chọn để đăng lên website của Công ty trong các chuyên mục phù hợp. Khi lượng tin/bài phong phú và đa dạng hơn, Ban biên tập có thể sẽ đề xuất lãnh đạo Công ty xuất bản dưới hình thức bản in trên giấy (như tạp chí).

1.3 Nội dung viết bài cho các chuyên mục:

Các đơn vị tập trung vào nội dung chủ yếu về tình hình hoạt động tại đơn vị mình, đây cũng là dịp để các cơ sở Đoàn có thể giới thiệu về những mô hình hay, hiệu quả cho các đơn vị bạn cùng biết và có hướng nhân rộng nếu phù hợp. Nội dung các chuyên mục cụ thể như sau:

1.3.1 Mục Tin tức:

- Những tin tức mang tính thời sự và những sự kiện mới tại các đơn vị.
- Các tin tức, bài, ảnh về tình hình hoạt động, kinh doanh,… của OSC Việt Nam, của các đơn vị.
- Các tin tức, bài, ảnh quan đến lĩnh vực du lịch, dầu khí, bất động sản… 

1.3.2 Chuyên mục Kinh doanh – Dịch vụ:
- Các tin/bài viết về tình hình hoạt động kinh doanh, dịch vụ, định hướng phát triển ngắn hạn hoặc lâu dài của OSC Việt Nam, của các đơn vị…
- Tin /bài về các chương trình giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới; chương trình khuyến mãi của các đơn vị … 
- Các xã luận, các bình luận kinh tế, xã hội, các chế độ chính sách mới có liên quan đến lĩnh vực du lịch, dầu khí, bất động sản…

1.3.3 Chuyên mục Quản lý chất lượng, dịch vụ:

- Các tin, bài, ảnh bài viết liên quan đến công tác đảm bảo An toàn chất lượng, quản lý chất lượng; bài viết về các nghiệp vụ có liên quan đến các lĩnh vực kinh doanh chính của OSC Việt Nam (chẳng  hạn: nghiệp vụ bàn, buồng, lễ tân, hướng dẫn viên, hay nghiệp vụ về marketing, bán hàng…).

1.3.4 Chuyên mục về quản lý Nhân sự, chế độ chính sách, giáo dục, đào tạo:

Tin, bài về các khoá đào tạo, tập huấn nghiệp vụ, kỹ năng nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong toàn OSC Việt Nam. Chia sẻ những chính sách, quy định mới của Nhà nước vừa ban hành và có hiệu lực áp dụng ...

1.3.5 Chuyên mục dành cho các hoạt động xã hội, từ thiện, tài trợ:

Các tin, bài về hoạt động xã hội và từ thiện của Công ty, qua đó thể hiện được trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc chăm lo cho đời sống của những mảnh đời khó khăn trong cuộc sống.

1.3.6 Chuyên mục hoạt động đoàn thể: 
Các Tin/bài về hoạt động của các tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu chiến binh…

1.3.7 Chuyên mục Văn hoá, Văn nghệ:
 
Các Tin/bài về các hoạt động Văn hoá - Văn nghệ, thể dục thể thao… của Công ty và các đơn vị. 

1.3.8 Chuyên mục Sự kiện nổi bật: 

Các Tin/bài về hoạt động, sự kiện điểm nhấn của Công ty và đơn vị.

1.3.9 Chuyên mục Góc Du lịch, gồm: 

- Góp ý những kinh nghiệm hoặc nêu trải nghiệm của bản thân với những vùng đất mới hoặc những nền văn hoá đặc sắc.
- Giới thiệu món ăn của các nhà hàng khách sạn thuộc OSC Việt Nam, hướng dẫn cách chế biến món ăn, mẹo vặt trong bếp…
- Giới thiệu tour tuyến của các đơn vị lữ hành; Tư vấn cho khách những điều cần biết khi đi du lịch…

1.3.10 Chuyên mục “Góc thư giãn”: 

Gồm những câu chuyện vui, giải trí, những tiểu phẩm hài do CBCNV OSCVN sáng tác hoặc sưu tầm; những bài học, kinh nghiệm quý báu trong cuộc sống; những bài học làm người,… Chuyên mục là món ăn tinh thần giúp cho cán bộ CBCNV thư giãn sau những giờ lao động mệt mỏi.

Ngoài ra, Ban biên tập dự kiến sẽ mở thêm chuyên mục “Cùng nhau viết”: viết về những người xung quanh, những đồng nghiệp, những kỷ niệm trong công tác, cảm nhận của cá nhân về OSC Việt Nam, về đơn vị…

2. Tham gia cộng đồng trang mạng xã hội OSC Việt Nam:

Hiện nay, Đoàn OSC Việt Nam có 445 Đoàn viên thanh niên đang tham gia sinh hoạt tại 14 cơ sở Đoàn trực thuộc, với độ tuổi bình quân khoảng 27 tuổi, hầu hết đều tham gia tối thiểu một trang mạng xã hội, chủ yếu là trang facebook. 

Theo thuật toán học của Facebook, công tác truyền thông thông qua trang mạng xã hội này rất hiệu quả do lượng tương tác 442 thành viên thường xuyên đem lại có thể lên đến 10.000 lượt view mỗi chương trình (thuật toán của Facebook là cứ mỗi lượt Like, comment hoặc share của mỗi người tương đương với 20 lượt view thông tin) gắn các hoạt động của Đoàn viên thanh niên ngày càng gắn liền với thực tiễn sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Trong giai đoạn bùng nổ thông tin như hiện nay, nhằm đẩy mạnh hiệu quả của công tác quảng bá cho các chương trình, sự kiện của các đơn vị thuộc OSC Việt Nam. Chương trình kêu gọi tất cả đoàn viên, thanh niên trong công ty thông qua trang mạng xã hội cá nhân của mình cùng chia sẻ những thông tin quảng bá cho các sự kiện của các đơn vị thuộc OSC Việt Nam trên Facebook, Youtube, Google Plus... Hiện Công ty đang duy trì trang mạng xã hội Facebook: https://www.facebook.com/OSCVIETNAM
Các Đoàn viên thanh niên OSC Việt Nam cùng tham gia viết bài và chia sẻ các bài viết có tính chất quảng bá trên trang mạng xã hội của OSC Việt Nam cho bạn bè và mọi người cùng biết. 

* Cách thức thực hiện:

- Chọn trạng thái thích (Nhấn nút Like) cho tất cả bài viết, hình ảnh trên Facebook của công ty và đơn vị;
- Chia sẻ các bài viết, hình ảnh trên các trang website, trang mạng xã hội của công ty, đơn vị nếu bài viết đó liên quan trực tiếp đến đơn vị của mình.
- Chọn tham gia các sự kiện được tạo bởi trang OSC Việt Nam.
- Gửi các video clip do các bạn đoàn viên tự thực hiện về đoạn phóng sự ngắn hay một bài hát do các bạn tự thu âm... Hoặc các hoạt động của tổ chức Đoàn thanh niên để Công ty tổng hợp và phát trên kênh truyền thông xã hội Video của công ty: Youtube, Vimeo...

V. ĐÁNH GIÁ VÀ KHEN THƯỞNG:

1. Đánh giá: 

Căn cứ vào tinh thần tham gia và chất lượng các bài đăng tin được gửi đến từ các cơ sở Đoàn, Ban Thường vụ Đoàn Công ty và Ban Biên tập Bản tin Công ty sẽ đánh giá chất lượng triển khai chương trình theo từng quý nhằm chọn ra những đơn vị làm tốt, những gương diển hình tiêu biểu trong việc thực hiện phong trào và tiến hành đề xuất khen thưởng với lãnh đạo Công ty nhằm tuyên dương, khuyến khích kịp thời, đồng thời nhân rộng những diển hình tiêu biểu trong toàn Công ty.

2. Khen thưởng:
2.1 Nêu gương trên website:

Căn cứ vào kết quả thống kê, nhận xét và phân loại theo từng quý, Ban Thường vụ Đoàn Công ty và Ban Biên tập Bản tin sẽ biểu dương những tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc (Có thông tin cụ thể kèm theo) trong mục “Gương điển hình của Quý” trên trang tin nội bộ OSC Việt Nam.

2.2 Quà tặng kèm theo hàng quý: 

- Phần thưởng dành cho 03 bài viết có lượt xem nhiều nhất (theo thống kê của quản trị trang tin), với giải thưởng: 
+ Giải nhất: 10 voucher ăn sáng tại Nhà hàng thuộc OSC Việt Nam.
+ Giải nhì: 07 voucher ăn sáng tại Nhà hàng thuộc OSC Việt Nam.
+ Giải ba: 05 voucher ăn sáng tại Nhà hàng thuộc OSC Việt Nam.

- Phần thưởng dành cho bài viết hay, đặc sắc nhất Quý do Ban Biên tập bản tin nội bộ bình chọn, với giải thưởng: 
+ Giải nhất: 10 voucher ăn sáng tại Nhà hàng thuộc OSC Việt Nam.
+ Giải nhì: 07 voucher ăn sáng tại Nhà hàng thuộc OSC Việt Nam.
+ Giải ba: 05 voucher ăn sáng tại Nhà hàng thuộc OSC Việt Nam.
Ngoài ra, những bài viết hay nhất được lựa chọn sẽ được đăng tải trên các website: bariavungtautourism.com.vn, tuoitrebrvt.com.vn, tạp chí du lịch và giải trí Online, Tạp chí Du lịch Online, Công đoàn Bà Rịa - Vũng Tàu Online....